ClickUp / liveOS work-os setup
● COMPLETE 2026-05-03
0 / 17 kroků 0 %

Setup statusů ve 3 spaces v MJ's Workspace ✓

DONE 2026-05-03. 8-status workflow aplikován ve 3 work spaces (DESERVED, MJ klienti, RGI) přes UI template. Plus 4 cross-space views vytvořené přes API (Můj den, Tento týden, Čekám, Inbox triage). Tato stránka zůstává jako reference — kdyby ses chtěl podívat zpět na výchozí stav nebo restorovat. Další session pokračuje Make.com pipeline.

statusy
✓ 8 × 3 spaces
views
✓ 4 cross-space
skip
CRM fields, Pipeline
next
Make.com pipeline
[01]
Cílový stav — 8 statusů (společně pro 3 spaces)
Klikni na dlaždici pro zkopírování hex barvy
to do
#87909e
Open
inbox / nové
→
backlog
#87CEEB
Custom
vím, ne teď
→
dlouhodobé
#0f9d9f
Custom
dlouhý horizont
→
this week
#3B82F6
Custom
tento týden
→
today
#F59E0B
Custom
dnes commit
→
in progress
#5f55ee
Custom
právě dělám
→
waiting
#A855F7
Custom
čekám
→
complete
#008844
Closed
hotovo
[02]
DESERVED space — 4 nové statusy

DESERVED 90159295754

+ 4 nové · 4 kept · 92 tasků
Cesta: ClickUp web → sidebar → najetí na DESERVED → ... → Statuses
Aktuální stav (4 statusy)
to do
→
dlouhodobé
→
in progress
→
complete
Cíl (8 statusů)
to do
→
backlog
→
dlouhodobé
→
this week
→
today
→
in progress
→
waiting
→
complete
[1] Přidej backlog mezi to do a dlouhodobé · barva #87CEEB · type Custom
[2] Přidej this week mezi dlouhodobé a in progress · barva #3B82F6 · type Custom
[3] Přidej today mezi this week a in progress · barva #F59E0B · type Custom
[4] Přidej waiting mezi in progress a complete · barva #A855F7 · type Custom
Last step
Save → dialog "Apply to all lists in this space?" → Yes
[03]
MJ klienti space — 5 nových statusů

MJ klienti 90159295957

+ 5 nových · 3 kept · 16 tasků
Cesta: sidebar → MJ klienti → ⚙ → Statuses
Aktuální stav (3 statusy)
to do
→
in progress
→
complete
Cíl (8 statusů)
to do
→
backlog
→
dlouhodobé
→
this week
→
today
→
in progress
→
waiting
→
complete
[1] Přidej backlog mezi to do a in progress · barva #87CEEB
[2] Přidej dlouhodobé po backlog · barva #0f9d9f
[3] Přidej this week po dlouhodobé · barva #3B82F6
[4] Přidej today po this week · barva #F59E0B
[5] Přidej waiting mezi in progress a complete · barva #A855F7
Last step
Save → Apply to all lists → Yes
[04]
RGI space — 5 nových statusů (identicky jako MJ klienti)

RGI 90159296042

+ 5 nových · 3 kept · 5 tasků
Cesta: sidebar → RGI → ⚙ → Statuses
Aktuální stav (3 statusy — stejný jako MJ klienti)
to do
→
in progress
→
complete
Cíl (stejných 8 statusů)
to do
→
backlog
→
dlouhodobé
→
this week
→
today
→
in progress
→
waiting
→
complete
[1] Přidej backlog · #87CEEB
[2] Přidej dlouhodobé · #0f9d9f
[3] Přidej this week · #3B82F6
[4] Přidej today · #F59E0B
[5] Přidej waiting · #A855F7
Last step
Save → Apply to all lists → Yes
Bonus cleanup
Smaž test field _TEST_DELETE_ME v RGI: RGI → ⚙ → Custom Fields → najdi field → Delete
(Zůstal po mém API testu, API neumí smazat field, jen UI)

Tipy

  • Hex barvy — ClickUp color picker má pole Custom color kde vlož celý hex včetně #
  • Pozice — pokud + Add status nejde mezi dvěma statusy, klik + nahoře a pak drag & drop nový status na správnou pozici
  • Type Custom = default pro mid-statusy (mezi Open a Closed). Open = první (jen jeden), Closed = poslední (jen jeden)
  • Apply to all lists — toto MUSÍŠ kliknout, jinak nové statusy se aplikují jen na nové lists, existující 60+ lists by je neviděly
  • Klik na hex hodnotu v stepu zkopíruje barvu do schránky

Až bude vše hotové

DESERVED · MJ klienti · RGI · test field — 17 / 17 kroků

napiš "statusy done" v Claude Code